FocusList – Do more deep work

通常,每一款产品在开发之初都会有一个理念来主导该产品功能的开发方向和定位。而 FocusList 的产品理念则是 Do more deep work。它基于番茄工作法和时间盒子理论(一种较为简单有效的时间管理方法,番茄工作法的灵感也是由时间盒子理论发展而来)来帮助你处理日常事务,从而让你工作变得更加有效率。

作为一款新上架的效率应用,它最近在 ProductHunt 上获得人们的关注。而 FocusList 最吸引我的地方则是它简洁优雅的设计。因为一款设计精美的应用,可以让你在使用它的时候心情更加愉悦。当然设计只是辅助,而 FocusList 最终还是要实现其 Do more deep work done 的目的。

每日计划

在使用 FocusList 之前,我们需要对开始的一天做个计划,把今天需要运用番茄工作法来完成的事项添加到 Today’s List 中,并预估所需番茄时间的个数。一般来说,每个完整的番茄时间是由 25 分钟工作时间和 5 分钟的休息时间组合而成。

点击主界面左下角的 「+」号直接添加输入事项的名称。为该事项添加番茄时间的方式也十分简单。只要将该事项轻轻向右拖动即可新增一个番茄时间,同理向左拖动减少一个番茄时间,直到减少到最后一个番茄时间的时候会直接显示删除按钮。每增加或者减少一个番茄时间都会在事项下方显示一段一段的小横线来提示你。在最右侧还会显示总的番茄时间,并在最下方显示统计多个事项的总时间。这样有一个好处就是可以很直观得提醒你完成事项的剩余时间和总的时间,从而对其他事项有一个很好的把控。


点击右上角编辑按钮可以对多个事项进行排序,也可以重新编辑事项的名称,还可以进行删除操作。不过似乎在编辑模式下有个小 Bug,就是 Delete 按钮和 Check 按钮重合了,希望可以在下个版本中更新修复。

用心专注

添加完今天的事项列表之后,便可开始专注工作了。选择好某事项,点击底部的 Start Working ,接着就进入 25 分钟的工作倒计时界面。在工作时尽量集中注意力,把不可预期的打断次数最小化。因为原则上每个番茄时间是不能被打断的,而如果真的遇到强制性打断的话,那只能放弃当前番茄时间或将该事项推迟,重新开始一个新的番茄时间。所以,如果你今天没有把某事项完成,到了明天继续开始番茄时间的话,FocusList 会自动将完成的一个番茄时间重新作为第一个。

另外 FocusList 还提供了暂停的功能,在计时界面返回到 Today’s List 后,番茄时间还是继续在界面上方计时,点按暂停按钮即可暂停,而在完整的计时界面却没有这个功能。你能做的只能是取消当前的番茄时间,然后进行下一个番茄时间或休息时间。


点击 Today’s List 界面右下角可以看到登录到云同步、设置和查看状态选项。在 FocusList 的设置选项中,可以自定义番茄时间和休息时间,开启滴嗒声和选择不同频率的声音。不同的番茄和休息时间取决于你处理事情的复杂程度和疲劳程度。比如在处理完一件很烧脑的事情以后,休息 20 分钟就非常有必要,这样对你接下来的工作也是有好处的。


最后还有一个 Auto start next 功能,打开此选项后,在结束一个番茄时间以后会自动进入休息时间,然后继续自动进入下一个番茄时间。不过在实际使用过程中发现,该功能只能在应用内实现,如果 iPhone 进入锁屏状态以后,还是需要手动滑动点击开始按钮,并跳转到 FocusList 才会开始计时。而作为同类应用 Focus Time 却可以在后台实现自动进入下一个番茄和休息时间,而不用再手动操作。希望 FocusList 可以在下个版本中加以改善。

仔细回顾

回顾对于番茄工作法来说也是一个很重要的环节,就像 GTD 理念中的回顾一样。它能更好地帮助了解自身的工作效率情况,从而进一步改善自己的工作方法和习惯,最后提高效率。这也是一种自我反省的过程。

在点击 Today’s List 界面右下角的按钮便可看到 Stats 。每天完成的番茄时间数以大小的圆点显示在日历上,完成的番茄时间数越多,那圆圈就越大。这样可以很方便地看到哪一天做了更多的 Deep work 。继续点击具体的日期,更可以看到详细的工作信息。有完成的番茄时间的事项名称,总共完成番茄时间个数的比例,以及具体是在哪个时间段工作完成的。这些数据会随着你使用 FocusList 的次数越多,变得越精确,对你也更加有用。目前 FocusList 还有 Mac 版本,通过注册登录账号便可将各个数据与 Mac 同步。

写在最后

总的来说,目前 App Store 上绝大多数关于番茄工作法的应用所提供的都只是些最初级的功能。因为如果是要严格按照番茄工作法来执行的话,自己必须要坚持自我观察和分析,严于律己,并找到一个最适合自己的可持续工作和休息的时间方法,最终保证工作效率。而作为一款新上架的应用 FocusList 来说,它简洁优雅的设计吸引了我,而我也非常期待它能在接下来的更新中,把更多的新功能带给我们。让我们一起期待吧!

作者: homme

Love all cool things

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